Avant
Quelqu'un a effacé la ligne d'un autre.
Avec Quiéla
Chaque membre a son compte et ne peut modifier que sa propre ligne.
Planning de permanences pour associations
Qui est là
vendredi ?
Chaque bénévole coche ses dates sur son téléphone. En un seul coup d'œil, les responsables voient qui sera présent, sans rien compter.
- Sur téléphone et ordinateur
- Rien à installer
- Hébergé en France
- Un mois d'essai gratuit
700+
adhérents au Bistro de Moranceoù Quiéla est déjà en service
- Téléphone et ordinateurCompatible partout, sans appli
- Conforme au RGPDLes données des membres protégées
- Hébergé en FranceLes données restent ici
Ça vous parle ?
Organiser les permanences ne devrait pas prendre vos soirées.
Un sondage en ligne ou un tableau partagé dépanne au début. Avec cinquante bénévoles ou plus, les mêmes soucis reviennent.
Avant
On refait un sondage tous les mois.
Avec Quiéla
Le planning est permanent : les dates de l'année se créent toutes seules, l'année suivante aussi.
Avant
Savoir qui vient vendredi, c'est illisible.
Avec Quiéla
Un clic sur une date affiche la liste des présents et le manager du soir.
Avant
En fin d'année, qui a fait combien de permanences ?
Avec Quiéla
Statistiques à jour, archives de chaque mois et export pour Excel. Zéro calcul à la main.
L'outil
Un seul planning, trois façons de s'en servir.
Les captures ci-dessous viennent de l'outil réel, avec des membres fictifs.
Il coche ses dates, c'est tout.
Connexion avec son prénom, son nom et un mot de passe. Pas d'application à télécharger, pas d'adresse e-mail obligatoire.
- Une case par date. Un clic pour s'inscrire, un autre pour se désinscrire. C'est enregistré tout de suite.
- Un tutoriel à la première connexion, qui montre chaque bouton pas à pas. Accessible à tout moment en cas d'oubli.
- Recherche d'un membre, d'une date ou d'un événement.
- Les dates passées sont verrouillées : l'historique reste juste.
Il tient la soirée.
Chaque séance a un manager du soir. Les membres désignés managers prennent une date en un clic et gèrent la liste des présents.
- Qui vient ce soir ? La liste complète et le nombre de présents, sur une date.
- Inscrire quelqu'un à sa place, pour les bénévoles peu à l'aise avec le téléphone.
- Un seul manager par séance, visible de tous en haut du planning.
Il garde la main, sans tableur.
Un espace d'administration pour les responsables de l'asso, sur ordinateur comme sur téléphone.
- Les membres : ajouter, désactiver, nommer un manager, réinitialiser un mot de passe oublié.
- Le calendrier : séances régulières automatiques, événements ponctuels avec une note.
- Les chiffres : présences de chacun sur l'année, archives automatiques de chaque mois.
- Les exports : liste des membres et planning complet, prêts à ouvrir dans Excel.
Et sur grand écran, toute la saison d'un coup.
Six mois de séances visibles en une page. Les couleurs distinguent les types de séances, l'orange signale un événement.
À votre image
Vos jours, vos couleurs, votre nom.
Chaque asso a son propre site, à sa propre adresse. Composez le vôtre ici et regardez l'aperçu changer.
Cliquez sur les cases de la ligne jaune : vous êtes inscrit, le total se met à jour.
Demander une démo à ces couleursSérieux, sans jargon
Les données de vos membres sont entre de bonnes mains.
Un site rien qu'à vous
Votre propre site, à votre adresse web. Ses données sont rangées dans une base séparée de celles des autres assos, sur un serveur en France.
Chacun sa ligne
Mots de passe chiffrés, connexions bloquées après plusieurs essais ratés. Un membre ne peut modifier que ses propres présences.
Conforme au RGPD
Page de confidentialité adaptée à votre asso. Les données d'un membre s'exportent ou s'effacent en un clic, s'il le demande.
Surveillé jour et nuit
Le site est vérifié toutes les 5 minutes. En cas de panne, l'alerte part immédiatement et la réparation passe en priorité.
Sauvegardé hors du serveur
Le planning est sauvegardé automatiquement chaque nuit, et une copie est conservée ailleurs que sur le serveur. Même en cas de gros pépin, rien n'est perdu.
Vos données restent à vous
Tout s'exporte à tout moment, dans un format qu'Excel ouvre. Si vous arrêtez, vous repartez avec.
Une vraie personne
Un interlocuteur direct qui connaît votre asso. Réponse sous 24 h en semaine, tout de suite si le site est en panne.
Testé avant chaque mise à jour
Des tests automatiques vérifient tout le fonctionnement avant chaque nouvelle version. Les mises à jour de sécurité sont comprises.
Comment on démarre
Essayez d'abord, décidez ensuite.
Vous testez d'abord avec quelques bénévoles. L'installation complète ne se fait qu'après votre accord.
On en parle
Une heure pour comprendre votre organisation : vos jours de permanence, votre nombre de membres, votre outil actuel.
Un mois d'essai gratuit
Avec une dizaine de membres, sans engagement. On fixe dès le départ la date du bilan.
L'installation
Votre adresse web, vos couleurs, l'import de vos membres, et une formation d'une heure pour les responsables.
On reste là
Hébergement, sauvegardes, mises à jour, surveillance, séances de l'année suivante et petites modifications comprises.
Le tarif ? Il dépend de votre asso : le nombre de fichiers de membres à reprendre, vos demandes particulières. On le fixe ensemble, sur devis, après le premier échange.
Demander un devisQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Une autre question ? Écrivez-nous, on répond vite.
Nos membres âgés ne sont pas à l'aise avec le téléphone.
La connexion se fait avec le prénom, le nom et un mot de passe, sans e-mail ni application. Un tutoriel guide pas à pas à la première connexion. Et un manager du soir peut toujours inscrire quelqu'un à sa place.
On utilise déjà un sondage en ligne gratuit.
C'est très bien pour démarrer. Quiéla en est la suite logique quand l'asso grandit : comptes personnels, planning permanent, statistiques et archives sans calcul. Le mois d'essai sert justement à comparer sur votre vrai usage.
Faut-il installer une application ?
Non. Quiéla s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur, à l'adresse de votre asso. Il suffit de l'ajouter en favori.
Combien de membres peut-on avoir ?
De quelques dizaines à plusieurs centaines. Le Bistro de Morance l'utilise avec plus de 700 adhérents.
Qui voit quoi ?
Les membres voient le planning avec les noms des bénévoles. Les adresses e-mail, les statistiques et les exports sont réservés aux responsables. Les adhérents qui ne participent pas aux permanences n'ont pas accès au planning.
Et si on décide d'arrêter ?
Vous récupérez toutes vos données dans un format que vos tableurs ouvrent, sans enfermement. Après l'essai gratuit, si vous ne continuez pas, les données saisies sont supprimées.
Contact
Voyons ensemble comment ça marcherait chez vous.
Décrivez votre asso en deux lignes. Nous vous proposons un échange d'une heure, avec une démonstration sur votre cas.
bonjour@quiela-asso.fr
Réponse sous 24 h, du lundi au vendredi.